AIRILY

私服警備業向け勤務スケジュール作成支援システム

私服警備員のスケジュール作成はとても複雑です。
当システムでは、取引先(警備先)の契約日数や週間派遣日程と従業員(警備員)の勤務条件を
もとに、月ごとの予定表を作成し勤務者を自動配置いたします。

システム導入目的

×取引先や従業員が増えると・・・

取引先(警備先)の条件・要求が厳しいうえに、私服警備業がゆえ毎日同じ店舗配置という訳にはいかず・・・
従業員(警備員)の派遣スケジュールを作成するのに毎月かなりの時間を費やしています。
また、請求漏れが無いよう細心の注意を払いながら、作成した店舗別一覧表や従業員別一覧表を確認しながら日々の業務実績表を改めて作成する必要があり二度手間となってます。

◎システム導入により・・・

・警備先の契約日数や週間派遣日程等
・警備員のレベルや勤務時間・通勤条件等
を、あらかじめ設定しておくことにより、これらの条件を基に店舗自動配置処理が可能となります。
取引会社提出用の月間勤務一覧表や従業員別の月間勤務予定表が印刷され、しかも日々の会社全体の業務日報(官制表)が作成されますので、手作業で行っていた二度手間がなくなります。
従って、
業務日報(官制表)を基に日々売上計上を行うことにより請求漏れもなくなり、管理がスムーズとなります。

機能一覧

●日程設定
対象店舗選択 月間予定表を作成する店舗を選択します。
また、選択状況の印刷ができます。
研修会設定(全体) 指定した年月の研修会の予定を設定します。
社員別月間予定表へも反映されます。
祝祭日設定 指定した年月の会社の祝祭日を設定します。
●予定表入力
店舗別月間予定表作成 店舗毎に月間予定表を作成します。
休日設定、配置日自動計算、配置日手動入力、勤務者手動配置ができ
ます。
社員別月間予定表作成 社員毎の予定を表示します。
また、休日の設定と研修会の予定の変更ができます。
勤務者自動設定(全店舗) 条件を指定して勤務表を自動配置します。
また、一度組んだ予定を組みなおすことができます。
全店舗月間一覧 店舗の月間予定を月毎に一覧表示します。
全社員月間一覧 社員の月間予定を月毎に一覧表示します。
●マスタメンテ
店舗マスタ/登録・編集・削除 店舗データの登録・編集・削除をします。
また、店舗一覧(簡易・詳細)の印刷ができます。
社員マスタ/登録・編集・削除 社員データの登録・編集・削除をします。
また、社員一覧(簡易・詳細)の印刷ができます。
●印刷
店舗別月間予定表(会社毎) 取引会社宛てに店舗毎の出勤予定を印刷します。
店舗別月間予定表(店舗毎) 店舗宛てに勤務予定者の一覧表を印刷します。
社員別月間予定表 社員別に月間勤務予定表を印刷します。
官制表(期間指定) 日々の勤務予定者配置一覧表を印刷します。
●その他
データベースバックアップ 作成したデータのバックアップをします。また、以前のデータに戻すことができます。

ソフトウェアの画面例

ソフトウェアの画面例

ソフトウェアデータ連携イメージ図

ソフトウェアデータ連携イメージ図
●アウトソーシングサービスをご利用いただく場合は、別途ブロードバンド接続工事が必要となります。
●当サービスを実施するにあたり、お客様のLAN環境の再設定が必要になる場合があります。
●本カタログに記載の仕様は、改良のため予告なしに変更する場合がありますので予めご了承ください。
システム企画・設計・開発
株式会社エアリー
〒260-0013
千葉県千葉市中央区中央3-10-6
TEL.043-221-6371
FAX.043-221-6372
担当:パッケージ事業部
E-Mail:E-mail
URL.http://www.airily.co.jp/